00800 1919 0000 8:00-16:00 CET

Положение о конфиденциальности

Мы очень серьезно относимся к защите данных и конфиденциальности. Ведь это также решающий фактор для сотрудничества, основанного на доверии, что характерно именно для услуг по переводу.

Эти положения о защите персональных данных регулируют, какие Ваши персональные данные мы получаем, обрабатываем и используем. Поэтому мы просим Вас тщательно прочесть последующие положения.

Данное Положение о конфиденциальности объясняет Вам вид, объем и цель обработки персональных данных (далее кратко «Данные») в рамках оказания наших услуг, а также в пределах нашей сервисной онлайн-платформы и связанных с ней веб-сайтов, функций и содержимого и во внешнем онлайн-присутствии, например в профиле в социальных сетях (далее в общем «Сервисная онлайн-платформа»). В отношении используемых терминов, например «Обработка» или «Ответственное лицо», мы ссылаемся на определения в статье 4 Общего регламента по защите данных (DSGVO). 

Ответственное лицо

TETRAS GmbH

Sirius Business Park

Gebäude 64.07

Rupert – Mayer – Str. 44

81379  München, Германия

В лице:

Директор магистр Милош Кучик

Тел.: +49 89 716 7216 30

Эл. почта: gdpr@tetras.de

Виды обрабатываемых данных

– Основные данные (например, имена, адреса).

– Контактные данные (например эл. почта, номера телефонов).

– Данные контента (например текстовые записи, фото, видео).

– Данные об использовании (например посещенные веб-сайты, интерес к содержимому, права доступа).

– Метаданные / данные коммуникации (например информация об устройстве, IP-адреса).

Категории лиц, которых это касается

Посетители и пользователи сервисной онлайн-платформы (далее будем обозначать лица, которых это касается, как «Пользователи»).

Цель обработки

– Предоставление сервисной онлайн-платформы, ее функций и содержимого.

– Ответ на запрос контакта и коммуникация с пользователями.

– Меры безопасности.

– Определение охвата аудитории/маркетинг

Источники данных

Мы получаем персональные данные от самих задействованных лиц, или при посещении наших веб-сайтов, использовании контактного формуляра, записи контакта на выставках, установлении контакта по телефону, запросах по эл. почте или другими путями получения контактной информации.

Кроме того, мы фиксируем данные через открытые доступные источники, например профили Xing или LinkedIn, записи в открытых доступных торговых регистрах, телефонных и бизнес-справочниках или пользуемся подобными путями получения контактной информации.

Определяющие правовые основания

В соответствии со статьей 13 DSGVO мы сообщаем Вам правовые основания нашей обработки данных. Для пользователей из области действия Общего регламента по защите данных (DSGVO), то есть из ЕС и ЕАС, действительно следующее, если не названо правовое основание в Положении о конфиденциальности: 

  • Правовым основанием для получения согласия является статья 6 абзац 1 лит. a и статья 7 DSGVO
  • Правовым основанием для обработки с целью оказания наших услуг и проведения договорных мероприятий, а также ответа на запросы является статья 6 абзац 1 лит. b DSGVO;
  • Правовым основанием для обработки с целью выполнения наших правовых обязательств является статья 6 абзац 1 лит. с DSGVO;
  • В том случае, если жизненно важные интересы лица, которого это касается, или другого физического лица требуют обработки персональных данных, правовым основанием служит статья 6 абзац 1 лит. d DSGVO.
  • Правовым основанием для необходимой обработки с целью выполнения задачи, которая затрагивает интересы общественности или служит осуществлению властных полномочий, переданной ответственному лицу, является статья 6 абзац 1 лит. е DSGVO. 
  • Правовым основанием для обработки с целью соблюдения наших законных интересов является статья 6 абзац 1 лит. f DSGVO. 
  • Обработку данных с целями, отличными от тех, для которых они были собраны, определяют нормы статьи 6 абзац 4 DSGVO. 
  • Обработку особенных категорий данных (в соответствии со статьей 9 абзац 1 DSGVO) определяют нормы статьи 9 абзац 2 DSGVO. 

Меры безопасности

В соответствии с требованиями законодательства с учетом уровня развития техники, расходов на внедрение и вида, объема, обстоятельств и целей обработки, а также разной вероятности возникновения и тяжести риска для прав и свобод физических лиц, мы предпринимаем подходящие технические и организаторские меры для обеспечения уровня защиты, адекватного риску.

К мерам относятся, в частности, защита конфиденциальности, целостности и доступности данных благодаря контролю физического доступа к данным, а также касающегося их доступа, ввода, передачи, защиты доступности и отделения. Помимо этого, мы разработали методики, которые обеспечивают выполнение прав лиц, которых это касается, удаление данных и реакцию на угрозу данным. Кроме того, мы учитываем защиту персональных данных уже при разработке и/или выборе аппаратного, программного обеспечения и методик, в соответствии с принципом защиты данных через техническое оформление и предварительные настройки, приемлемые для защиты данных.

Сотрудничество с операторами, лицами с общей ответственностью и третьими лицами

Если в рамках нашей обработки мы обнародуем данные прочим лицам и предприятиям (операторы, лица с общей ответственностью или третьи лица), передаем их им или иным способом предоставляем им доступ к данным, это происходит только на основе правомерного разрешения (например, если передача данных таким третьим лицам, как поставщику платежных услуг, необходима для выполнения условий контракта), после согласия пользователей, если это предполагает правовое обязательство или на основе наших законных интересов (например, при привлечении уполномоченных лиц, хостинговых компаний и т.д.). 

Если мы обнародуем данные другим предприятиям нашей группы компаний, передаем или предоставляем им доступ иным способом, это происходит, в частности, с административной целью как законный интерес с учетом декларативной части 48 («Малая привилегия концерна»).  

Передача в третьи страны

Если мы обрабатываем данные в третьей стране (то есть за пределами Европейского Союза (ЕС), Европейского экономического пространства (ЕЭП) или Швейцарской конфедерации), или если это происходит в рамках использования услуг третьих лиц или разглашения и/или передачи данных другим лицам или компаниям, это может иметь место, только если это нужно для выполнения наших (пред)договорных обязательств. При условии законодательных или договорных разрешений мы обрабатываем или оставляем данные в третьей стране только в случае наличия законодательных предпосылок. Это означает, что обработка осуществляется, например, на основе особых гарантий, как наличие официально признанного уровня защиты данных, соответствующего принятому в ЕС (например, в США «Privacy Shield»), с учетом официально признанных договорных обязательств или в виде исключения согласно статье 49 абзац 1 лит. c DSGVO.

Права затронутых лиц

У Вас есть право требовать подтверждения обработки соответствующих данных, право на справку об этих данных, а также на дальнейшую информацию и копию данных согласно законодательных норм.

Согласно законодательным нормам у Вас есть право требовать пополнения касающихся Вас данных или исправления неправильных касающихся Вас данных.

В соответствии с законодательными нормами у Вас есть право требовать немедленного удаления касающихся Вас данных и/или в качестве альтернативы право в соответствии с законодательными нормами требовать ограничения обработки данных.

У Вас есть право требовать получения касающихся Вас данных, которые Вы уже предоставили, в соответствии с законодательными нормами и требовать передать их другим ответственным лицам. 

Кроме того. у Вас есть право в соответствии с законодательными нормами подать жалобу в ответственный контрольный орган.

Право отзыва

У Вас есть право отозвать выданное согласие с действием на будущее.

Право на возражение

Вы можете в любое время возразить будущей обработке касающихся Вас данных в соответствии с законодательными нормами. В частности, возражение может иметь место против обработки с целью прямой рекламы.

Файлы куки и право на возражение при прямой рекламе

«Куки» – это небольшие файлы, которые сохраняются на компьютерах пользователей. В файлах куки могут быть сохранены разные данные. Куки служат в первую очередь для того, чтобы сохранять данные о пользователе (и/или устройстве, на котором сохранены куки) во время или также после посещения внутри сервисной онлайн-платформы. Временные куки, и/или «Session-Cookies» или «переменные куки» – это файлы куки, которые удаляются после выхода пользователя из сервисной онлайн-платформы и закрытия браузера. В таком куки могут быть сохранены, например, содержание корзины интернет-магазина или статус авторизации. «Постоянные» или «устойчивые» – это файлы куки, которые остаются сохраненными даже после закрытия браузера. Так, например, можно сохранить статус авторизации, если пользователи зайдут через несколько дней. Также в таких куки можно сохранить интересы пользователей, которые используются для определения охвата аудитории или маркетинга. Как «сторонний файл куки» обозначаются куки, предлагаемые поставщиками, отличными от ответственного лица, которое эксплуатирует сервисную онлайн-платформу (в противном случае, если речь идет только о его куки, говорят об «основном файле куки»).

Мы можем использовать временные и постоянные куки и заявляем это в рамках нашего Положения о конфиденциальности.

Если пользователи не хотят, чтобы куки сохранялись на компьютере, им следует деактивировать соответствующую опцию в системных настройках Вашего браузера. Сохраненные куки можно удалить в системных настройках браузера. Отказ от куки может привести к функциональному ограничению данной сервисной онлайн-платформы.

Общее возражение против использования применяемых с целью онлайн-маркетинга файлов куки для большого количества служб, прежде всего в случае отслеживания, может объяснить американский сайт http://www.aboutads.info/choices/или европейский сайт http://www.youronlinechoices.com/. Кроме того, сохранения куки можно достичь их отключением в настройках браузера. Учитывайте, что тогда при определенных обстоятельствах невозможно будет использовать все функции этой сервисной онлайн-платформы.

Удаление данных

Компания TETRAS, s. r. o. в соответствии с обязательными положениями соответствующих законодательных предписаний имеет право на архивирование предоставляемых документов в любой форме следующим образом:

  1. бухгалтерские документы — в течение 10 лет с даты оформления;

  2. деловая переписка — в течение 5 лет с даты предоставления;

Если эти данные не удаляются, потому что нужны для других и допустимых законом целей, их обработка ограничивается. 

Компания TETRAS, s. r. o. имеет право хранить данные другой стороны соглашения в своей внутренней базе данных на протяжении действия сроков хранения баз данных, приведенных в обязательных положениях соответствующих законодательных предписаний.

Изменения и актуализация Положения о конфиденциальности

Мы просим Вас регулярно знакомиться с содержанием нашего Положения о конфиденциальности. Мы адаптируем Положение о конфиденциальности, как только этого требуют изменения осуществляемой нами обработки данных. Мы проинформируем Вас, если изменение потребует оказания содействия с Вашей стороны (например, согласия) или появится необходимость прочего индивидуального извещения.

Связанная с бизнесом обработка

Дополнительно мы обрабатываем
– договорные данные (например, предмет договора, срок действия, категорию заказчиков).
– данные оплаты (например, банковские реквизиты, историю платежей)
наших клиентов, заинтересованных лиц и деловых партнеров с целью оказания договорных услуг, сервиса и работы с заказчиками, маркетинга, рекламы и рыночных исследований.

Договорные услуги

Мы обрабатываем данные наших партнеров по договору и заинтересованных лиц. а также других поручителей, заказчиков, мандантов, клиентов или партнеров по договору (далее вместе обозначаются «Партнеры по договору») в соответствии со статьей 6 раздел 1 лит. b. DSGVO, чтобы оказывать им наши договорные или преддоговорные услуги. Перерабатываемые для этого данные, вид, объем, цель и необходимость обработки определяются лежащими в основе договорными отношениями. 

К обрабатываемым данным относятся основные данные наших партнеров по договору (например, имена и адреса), контактные данные (например, адреса электронной почты и телефонные номера), договорные данные (например, используемые услуги, содержание договора, договорная коммуникация, имена контактных лиц) и данные оплаты (например, банковские реквизиты, историю платежей). 

Особые категории персональных данных мы принципиально не обрабатываем, кроме тех случаев, когда это является составной частью порученной или связанной с договором обработки. 

Мы обрабатываем данные, необходимые для обоснования и оказания договорных услуг, и указываем на необходимость таких данных, если это не очевидно для партнера по договору. Разглашение внешним лицам или предприятиям осуществляется, только если это требуется в рамках договора. При обработке переданных нам в рамках заказа данных мы действуем в соответствии с указаниями заказчика и законодательными нормами. 

В рамках выполнения наших онлайн-услуг мы можем сохранить IP-адрес и момент времени соответствующего действия пользователя. Сохранение осуществляется на основе нашего законного интереса и заинтересованности пользователя в защите от злоупотребления и прочего несанкционированного использования. Передача этих данных третьим лицам не происходит в принципе, за исключением случаев, когда это необходимо для предъявления наших претензий согласно статье 6 раздел 1 лит. f. DSGVO, или когда по этому поводу возникает законодательное обязательство согласно статье 6 раздел 1 лит. c. DSGVO.

Удаление данных происходит, когда данные больше не нужны для выполнения договорных или законодательных обязательств о надзоре, а также для обращения с любыми гарантийными или сравнимыми обязательствами, причем необходимость сохранения данных проверяется каждые три года, в прочем действуют законодательные обязательства хранения.

Администрация, бухгалтерский учет, организация офиса, управление контактами

Мы обрабатываем данные в рамках административных задач, а также организации нашего предприятия, бухгалтерского учета и следования законодательным обязательствам, например архивации. Здесь мы обрабатываем те же данные, что и в рамках оказания наших договорных услуг. Основанием для обработки являются статья 6 раздел 1 лит. c. DSGVO, статья 6 раздел 1 лит. f. DSGVO. Обработка касается заказчиков, заинтересованных лиц, деловых партнеров и посетителей сайта. Цель и наш интерес в обработке лежат в администрации, бухгалтерском учете, организации офиса, архивации данных, то есть в задачах, которые служат поддержанию нашей деловой деятельности, выполнению наших задач и оказанию нами услуг. Удаление данных в отношении договорных услуг и договорной коммуникации соответствует данным, указанным в этих операциях по обработке.

При этом мы обнародуем или передаем данные в финансовое ведомство, консультантам, например налоговым консультантам или аудиторам, а также в другие бюро, ведающие сбором пошлин, и поставщикам платежных услуг.

Кроме того, на основе наших хозяйственных интересов мы сохраняем данные по поставщикам, организаторам мероприятий и прочим деловым партнерам, например с целью контакта в будущем. Эти в большинстве случаев связанные с предприятием данные мы по принципиальным соображениям сохраняем в течение длительного срока.

Портал для заказчиков

Заказчики получают доступ к порталу Tetras для заказчиков. Для этого заказчик передает наименование фирмы, контактное лицо, необходимые данные (наименование фирмы, контактное лицо, адрес эл. почты) в Tetras и затем данные для доступа.  

Заказчики могут быть проинформированы по эл. почте об информации, важной для своего лицевого счета, например о технических изменениях. Доступ к порталу для заказчиков блокируется после завершения сотрудничества, или если заявленное заказчиком контактное лицо по проекту больше не действительно.

В рамках использования портала для заказчиков мы сохраняем IP-адрес и момент времени соответствующего действия пользователя. Сохранение осуществляется на основе нашего законного интереса и интереса пользователя в защите от злоупотребления и прочего несанкционированного использования. Передача этих данных третьим лицам не происходит в принципе, за исключением случаев, когда это необходимо для предъявления наших претензий, или когда по этому поводу возникает законодательное обязательство согласно статье 6 раздел 1 лит. c. DSGVO. IP-адрес в конце сессии удаляется.

Установление контакта

При установлении контакта с нами (например, через контактный формуляр, электронную почту, телефон или социальные сети) данные пользователя обрабатываются для обработки запроса контакта и его развития согласно статье 6 раздел 1 лит. b. (в рамках договорных/преддоговорных отношений), статье 6 раздел 1 лит. f. (прочие запросы) DSGVO. Данные пользователя могут быть сохранены в системе управления взаимодействием с заказчиками («CRM System») или в сравнимой структуре запросов.

Мы удаляем запросы, как только они становятся больше не нужными. Мы проверяем необходимость каждые два года; кроме того, действуют законодательные обязательства по архивации.

Хостинг и рассылка по эл. почте

Используемые нами услуги хостинга служат для предоставления в распоряжение следующих услуг: Услуги инфраструктуры и платформы, вычислительные мощности, место хранения и услуги базы данных, рассылка по электронной почте, гарантийные услуги, а также услуги по техобслуживанию, что мы используем для эксплуатации этой сервисной онлайн-платформы. 

Здесь мы и/или наш провайдер хостинга обрабатываем основные данные, контактные данные, содержание, договорные данные, данные об использовании, метаданные и коммуникационные данные заказчиков, заинтересованных лиц и посетителей этой сервисной онлайн-платформы на основании нашего законного интереса в эффективном и безопасном предоставлении в распоряжение этой сервисной онлайн-платформы согласно статье 6 раздел 1 лит. f DSGVO в сочетании со статьей 28 DSGVO (завершение договора об обработке заказов).

Сбор данных доступа и файлы изменений

Мы и/или наш провайдер хостинга на основании нашего законного интереса в смысле статьи 6 раздел 1 лит. f. DSGVO собирает данные о каждом доступе на сервер, на котором находится эта служба (так называемые файлы изменения сервера). К данным доступа относятся имя вызванного сайта, файл, дата и время вызова, перенесенное количество данных, извещение об успешном вызове, тип браузера с версией, операционная система пользователя, URL перехода (ранее посещенная страница), IP-адрес и запрашивающий провайдер.

Информация файла изменений из соображений безопасности (например, для выявления действий, направленных на злоупотребление или обман) хранится максимум 7 дней и потом удаляется. Данные, дальнейшее хранение которых необходимо для доказательных целей, исключаются из удаления до окончательного выяснения данного случая.

Google Tag Manager

Google Tag Manager – это решение, с помощью которого мы можем управлять так называемыми веб-сайт-тэгами через интерфейс пользователя (и тем самым, например, внедряем Google Analytics и другие службы Google-Marketing в нашу сервисную онлайн-платформу). Сам Tag Manager (который внедряет тэги) не обрабатывает персональные данные пользователей. В отношении обработки персональных данных пользователей происходит указание на следующие службы Google. Директивы использования: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Google Analytics

На основании нашего законного интереса (то есть интереса в анализе, оптимизации и экономичной эксплуатации нашей сервисной онлайн-платформы в смысле статьи 6 раздел 1 лит. f. DSGVO) мы используем Google Analytics, сервис веб-анализа компании Google LLC («Google»). Google использует файлы куки. Созданная через куки информация об использовании сервисной онлайн-платформы пользователями, как правило, передается на сервер Google в США и там сохраняется.

Google сертифицирован по соглашению Privacy-Shield и тем самым предлагает гарантию соблюдения европейского закона о защите данных (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google будет использовать эту информацию по нашему поручению, чтобы оценить использование нашей сервисной онлайн-платформы пользователями, чтобы составлять отчеты об операциях внутри этой сервисной онлайн-платформы и чтобы оказывать нам другие, связанные с использованием этой сервисной онлайн-платформы и интернета услуги. При этом из обработанных данных можно составить профили пользователей под псевдонимом.

Мы используем Google Analytics только с активированной IP-анонимизацией. Это означает, что IP-адрес пользователей сокращается Google внутри стран-членов Европейского Союза или в других государствах-участниках соглашения о Европейском экономическом пространстве. Только в виде исключения полный IP-адрес передается на сервер Google в США и там сокращается.

Переданный браузером пользователя IP-адрес не объединяется Google с другими данными. Пользователи могут воспрепятствовать сохранению файлов куки соответствующей настройкой своего браузерного программного обеспечения; кроме того, пользователи могут воспрепятствовать регистрации собранных с помощью куки и связанных с использованием сервисной онлайн-платформы данных в Google и обработке этих данных посредством Google, для чего следует загрузить по приведенной ссылке и установить доступный плагин браузера: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Прочую информацию об использовании данных компанией Google, возможностях настройки и возражений Вы узнаете из Положения о конфиденциальности компании Google (https://policies.google.com/privacy), а также в настройках для отображения рекламных врезок посредством Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

Персональные данные пользователей удаляются или анонимизируются через 14 месяцев.

Google Doubleclick

На основании нашего законного интереса (то есть интереса в анализе, оптимизации и экономичной эксплуатации нашей сервисной онлайн-платформы в смысле статьи 6 раздел 1 лит. f. DSGVO) мы используем службы компании Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США, («Google»).

Google сертифицирован по соглашению Privacy-Shield и тем самым предлагает гарантию соблюдения европейского закона о защите данных (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Мы используем методику онлайн-маркетинга Google «Doubleclick» для размещения объявлений в рекламной сети Google (например, в результатах поиска, в видео, на веб-сайтах и т.д.). Double Click отличается тем, что объявления показываются в реальном времени на основе потенциальных интересов пользователей. Это позволяет нам целенаправленно показывать объявления для и внутри сервисной онлайн-платформы, чтобы презентовать пользователям то, что отвечает их потенциальным интересам. Если пользователю, например, показывают объявления о продуктах, которыми он интересовался на другой сервисной онлайн-платформе, речь идет о «ремаркетинге». С этой целью при вызове нашего и других сайтов, на которых активна рекламная сеть Google, непосредственно через Google выполняется код Google, и в веб-сайт внедряются так называемые тэги (ре)маркетинга (невидимая графика или код, также известны как «Web Beacons»). С их помощью на устройстве пользователя сохраняется индивидуальный файл куки, то есть маленький файл (вместо куки можно использовать также сравнимые технологии). В этом файле отмечается, какие сайты искал пользователь, каким содержимым он интересовался и на какие предложения кликал, а также техническая информация по браузеру и операционной системе, перекрестные сайты, время посещения и прочие данные по использованию сервисной онлайн-платформы. 

Также регистрируется IP-адрес пользователей, причем он сокращается Google внутри стран-членов Европейского Союза или в других государствах-участниках соглашения о Европейском экономическом пространстве, только в виде исключения он передается целиком на сервер Google в США и там сокращается. Выше названную информацию Google может также объединять с такой же информацией из других источников. Когда пользователь после этого посещает другой веб-сайт, ему могут быть показаны объявления в соответствии с его потенциальными интересами на основе его пользовательского профиля.

Данные пользователя обрабатываются в рекламной сети Google псевдонимно. Это означает, что Google сохраняет и обрабатывает, например, не имя или адрес эл. почты пользователя, а соответственные данные, относящиеся к куки внутри псевдонимных профилей пользователей. Это означает с точки зрения Google, что управление и отображение объявлений осуществляется не для конкретного лица, а для владельца куки, независимо от того, кто является владельцем куки. Это не действует, если пользователь четко разрешил Google обрабатывать данные без такой псевдонимизации. Собранная маркетинговыми сервисами Google информация о пользователе передается в Google и хранится на серверах Google в США.

Прочую информацию об использовании данных компанией Google, возможностях настройки и возражений Вы узнаете из Положения о конфиденциальности компании Google (https://policies.google.com/technologies/ads).

Jetpack (WordPress Stats)

На основании нашего законного интереса (то есть интереса в анализе, оптимизации и экономичной эксплуатации нашей сервисной онлайн-платформы в смысле статьи 6 раздел 1 лит. f. DSGVO) мы используем плагин Jetpack (здесь подфункция «Wordpress Stats»), который внедряет инструмент для статистической оценки доступов посетителей и сделан Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, США. Jetpack использует так называемые «куки», текстовые файлы, которые сохраняются на Вашем компьютере и делают возможным анализ использования Вами веб-сайта.

Созданная через куки информация об использовании Вами этой сервисной онлайн-платформы сохраняется на сервере в США. При этом из обработанных данных можно составить профили пользователей, причем они используются только для анализа, не для рекламы. Более подробную информацию Вы найдете в Положениях о конфиденциальности компании Automattic: https://automattic.com/privacy/ и указаниях по куки Jetpack: https://jetpack.com/support/cookies/.

Онлайн-представительство в социальных сетях

Мы поддерживаем онлайн-представительство в социальных сетях и на платформах, чтобы иметь коммуникацию с активными там заказчиками, заинтересованными лицами и пользователями и иметь возможность информировать там о наших услугах.

Мы подчеркиваем, что при этом могут обрабатываться данные пользователей вне Европейского Союза. Тем самым могут возникнуть риски для пользователей, потому что, например, может быть осложнено осуществление прав пользователей. В отношении американских поставщиков, сертифицированных Privacy-Shield, мы указываем на то, что они обязуются соблюдать стандарты ЕС по защите данных.

Кроме того, данные пользователя, как правило, обрабатываются с целью исследования рынка и рекламы. Так, например, могут быть составлены профили пользователей на основе поведения пользователя и проистекающих из этого интересов пользователя. Профили пользователей опять таки могут быть использованы, например, для включения рекламных объявлений внутри и вне платформ, которые отвечают потенциальным интересам пользователя. С этой целью, как правило, на компьютерах пользователей сохраняются куки, в которых сохранены поведение и интересы пользователя. Кроме того, в профилях пользователя могут быть сохранены данные независимо от устройства пользователя (в частности,если пользователь является членом какой-либо платформы и входит в нее).

Обработка персональных данных пользователя осуществляется на основе нашего законного интереса в эффективной информации о пользователе и коммуникации с пользователем согласно статье 6 раздел 1 лит. f. DSGVO. Если поставщики соответствующих платформ просят пользователей о согласии на описанную выше обработку данных, правовым основанием обработки является статья 6 раздел 1 лит. a., статья 7 DSGVO.

Для детального отображения соответствующей обработки и возможностей возражения (Opt-Out) мы ссылаемся на данные поставщика по следующим ссылкам.

Также в случае запросов справки и осуществления прав пользователей мы указываем на то, что наиболее эффективно это можно осуществить через поставщиков. Только поставщики имеют соответственно доступ к данным пользователя и могут прямо принимать соответствующие меры и выдавать справки. Если, однако, Вам нужна помощь, Вы можете обратится к нам.

– Facebook, -сайты, -группы, (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ирландия) на основе Соглашения о совместной обработке персональных данных – Положение о конфиденциальности: https://www.facebook.com/about/privacy/, специально для сайтов: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data , Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads и http://www.youronlinechoices.com, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

– Google/ YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) – Положение о конфиденциальности:  https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

– Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, США) – Положение о конфиденциальности/ Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

– Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, США) – Положение о конфиденциальности: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active.

– LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ирландия) – Положение о конфиденциальности https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy , Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active.

Интеграция служб и контента третьих лиц

Внутри нашей сервисной онлайн-платформы на основании нашего законного интереса (то есть интереса в анализе, оптимизации и экономичной эксплуатации нашей сервисной онлайн-платформы в смысле статьи 6 раздел 1 лит. f. DSGVO) мы используем предложения по наполнению или сервису от сторонних поставщиков, чтобы интегрировать их контент и сервисы, например, видео или типы шрифтов (далее целиком “«Контент»). 

Это всегда предполагает, что сторонние поставщики этого контента принимают IP-адрес пользователя, так как без IP-адреса невозможно отправить контент его браузеру. IP-адрес тем самым необходим для отображения этого контента. Мы пытаемся использовать только такой контент, чей поставщик использует IP-адрес исключительно для поставки контента. Сторонние поставщики могут также использовать так называемые пиксель-тэги (невидимая графика, известная также как «Web Beacons») для целей статистики или маркетинга. Через «пиксель-тэги» может оцениваться информация, как например, посещаемость страниц этого сайта. Кроме того, псевдонимная информация может сохраняться в куки на устройстве пользователя и содержать среди прочего техническую информацию по браузеру и операционной системе, перекрестные сайты, время посещения и другие данные для использования нашей сервисной онлайн-платформы, а также объединяться с такой же информацией из других источников.

Youtube

Мы интегрируем видео платформы «YouTube» поставщика Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США. Положение о конфиденциальности: https://www.google.com/policies/privacy/.

Google Fonts

Мы интегрируем типы шрифтов («Google Fonts») поставщика Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США. Положение о конфиденциальности: https://www.google.com/policies/privacy/.

Google Maps

Мы интегрируем карты местности службы «Google Maps» поставщика Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США. К обрабатываемым данным принадлежат, в частности, IP адреса и местоположение пользователей, которые не могут собираться без их одобрения (как правило, осуществляется в рамках настроек Ваших мобильных устройств). Данные могут быть обработаны в США. Положение о конфиденциальности: https://www.google.com/policies/privacy/.

Мы рады, что Вы хотите подать заявку на получение должности в нашей компании. В дальнейшем мы объясняем, как мы обрабатываем Ваши персональные данные в рамках подачи заявки и предоставляем другую, важную в этом отношении информацию.

1. Кто отвечает за обработку Ваших персональных данных?

Ответственной организацией является:

TETRAS GmbH

Sirius Business Park

Gebäude 64.07

Rupert – Mayer – Str. 44

81379  München, Германия

Ответственное лицо:

Директор магистр Милош Кучик

Тел.: +49 89 716 7216 30

Эл. почта: gdpr@tetras.de

2. Для каких целей и на какой правовой основе мы обрабатываем персональные данные?

Мы обрабатываем персональные данные о Вас по причине подачи Вами заявки на вступление в трудовые отношения, насколько это необходимо для решения об обосновании трудовых отношений с нами. Правовым основанием при этом является § 26 раздел 1 в сочетании с разделом 8 S. 2 BDSG. Кроме того, мы можем обрабатывать персональные данные о Вас, насколько это необходимо для защиты от действующих юридических претензий к нам по процедуре подачи заявления на участие в конкурсе на свободную вакансию. Правовым основанием при этом является статья 6 раздел 1 лит. f DSGVO, законный интерес – это, например, обязанность предоставить доказательства при делопроизводстве согласно Общего закона о равном обращении (AGG). Если имеют место трудовые отношения меду Вами и нами, в соответствии с § 26 раздел 1 BDSG мы можем продолжать обрабатывать уже полученные от Вас персональные данные для целей трудовых отношений, если это необходимо для осуществления или завершения трудовых отношений или для осуществления или выполнения прав и обязательств защиты интересов занятых, что проистекает из закона или тарифного договора, рабочего или служебного соглашения (коллективного соглашения).

3. Какие категории персональных данных мы обрабатываем?

Мы обрабатываем данные, связанные с Вашей заявкой на получение должности. Это общие данные о Вашей личности (например, имя, адрес и контактные данные), данные о профессиональной квалификации и школьному образованию или данные о профессиональном повышении квалификации или прочие данные, которые Вы передаете нам в связи с Вашей заявкой на получение должности. Кроме того, мы можем обрабатывать информацию, связанную с Вашей профессиональной деятельностью, находящуюся в публичном доступе, например, профиль в профессиональных социальных сетях.

4. Из каких источников происходят персональные данные, если мы не получаем их от Вас?

Мы собираем только те данные, которые Вы предоставляете в наше распоряжение в рамках процедуры подачи заявления на участие в конкурсе на свободную вакансию.

5. Какие имеются категории получателей данных?

Мы можем передавать Ваши персональные данные в связанные с нами предприятия, насколько это допустимо в рамках изложенных в пункте 3 целей и правовых оснований. В остальном, персональные данные обрабатываются по нашему поручению на основе договоров согласно статье 28 DSGVO, в частности, провайдерами хостинга и поставщиками систем управления соискателями.

6. Предусмотрена ли передача в третью страну?

Передача в третью страну не предусмотрена.

7. Как долго хранятся данные?

Мы храним Ваши персональные данные до тех пор, пока это необходимо для решения по Вашему заявлению. Если трудовые отношения между Вами и нами не возникают, мы также можем продолжать хранить данные, насколько это необходимо для защиты от возможных юридических претензий. При этом документы кандидата на должность удаляются через шесть месяцев после извещения об отказе, если их дальнейшее хранение не требуется вследствие правовых споров.

8. Какие права есть у Вас?

Как кандидат на получение должности у нас Вы в зависимости от каждой ситуации имеете следующие права на защиту данных, касательно выполнения которых Вы в любое время можете связаться с нами или с лицами, уполномоченными нами на защиту данных, используя данные, указанные в пунктах 1 и 2:

a. Справка

Вы имеете право получить справку о переработанных нами персональных данных, а также требовать доступ к своим персональным данным и/или копиям этих данных. Сюда входят справки о цели использования, категория используемых данных, их получатели и имеющие доступ, а также, если возможно, запланированная длительность хранения, или, если невозможно, критерии фиксации этой длительности;

b. Исправление, удаление или ограничение обработки

Вы имеете право незамедлительно требовать от нас исправления касающихся Вас неправильных персональных данных. С учетом целей обработки Вы имеете право требовать дополнения неполных персональных данных, также посредством дополняющего пояснения.

c. Право на возражение

Так как обработка касающихся Вас персональных данных осуществляется на основе статьи 6 раздел 1 лит. f DSGVO, Вы имеете право по причинам, проистекающим из Вашей специфической ситуации, в любое время подать возражение против обработки этих данных. Тогда мы больше не обрабатываем эти персональные данные, разве что мы можем доказать настоятельные достойные защиты причины, которые перевешивают Ваши интересы, права и свободы, или обработка служит для осуществления, выполнения юридических претензий или защиты от них.

d. Право отзыва

Если обработка основывается на согласии, Вы имеете право в любое время отозвать согласие, что не коснется правомерности осуществленной в соответствии с этим согласием до его отзыва обработки. Кроме того, Вы можете в любое время связаться с нами или с лицами, уполномоченными нами на защиту данных, по выше указанным данным.

e. Право на удаление

Вы имеете право требовать от нас незамедлительного удаления касающихся Вас персональных данных, и мы обязаны немедленно удалить персональные данные, если это связано с одной из причин:

  • Персональные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны или обработаны прочим способом.
  • Они заявляют возражение согласно вышеуказанному пункту 8.c против обработки, и нет преимущественных законных причин для обработки.
  • Персональные данные были обработаны неправомерно.
  • Удаление персональных данных нужно для выполнения правового обязательства по законам Союза или законам стран-членов, которым мы подчиняемся.

Это не действует, если обработка нужна:

  • для выполнения правового обязательства, требующего обработку согласно законам Союза или законам стран-членов, которым мы подчиняемся.
  • для осуществления, выполнения юридических претензий или защиты от них.

f. Право на ограничение обработки

Вы имеет право требовать от нас ограничения обработки, если выполнена одна из следующих предпосылок:

  • правильность персональных данных оспаривается Вами, и именно на срок, который позволяет нам проверить правильность персональных данных,
  • обработка неправомерна и Вы отклонили удаление персональных данных и вместо этого требуете ограничения использования персональных данных;
  • нам для целей обработки больше не нужны персональные данные, Вам, однако, нужны для осуществления, выполнения юридических претензий или защиты от них, или
  • заявлено возражение против обработки согласно вышеуказанному пункту 8.c, и пока еще не установлено, что наши законные причины имеют преимущество над Вашими. Если обработка была ограничена согласно данной лит. е, то персональные данные разрешается обрабатывать – без учета их сохранения – только с Вашего согласия или для осуществления, выполнения юридических претензий или защиты от них или для защиты прав других физических или юридических лиц или по причинам важного публичного интереса Союза или страны-члена. Если Вы добились ограничения обработки, Вы получите уведомление, предшествующее снятию ограничения.

g. Право на подачу жалобы

Независимо от других административно-правовых или судебных средств правовой защиты Вы имеете право на жалобу в контрольный орган, в частности, в стране-члене Вашего пребывания, Вашего места работы или места гипотетического нарушения, если Вы считаете, что обработка касающихся Вас персональных данных нарушает DSGVO

9. Необходимость предоставления персональных данных

Предоставление персональных данных не предписано ни законом, ни договором, Вы не обязаны предоставлять персональные данные. Тем не менее, предоставление персональных данных необходимо для заключения с нами договора о трудовых отношениях. Это означает, если Вы не предоставите нам персональные данные при подаче заявления, мы не вступим с Вами в трудовые отношения.

Следующей информацией мы хотели бы предоставить Вам обзор того, как мы обрабатываем Ваши персональные данные и каковы Ваши права из права о защите данных. Какие конкретно данные обрабатываются и каким образом используются, проистекает в значительной степени из запрошенных и/или договорных составных частей Ваших трудовых отношений или прочих договорных отношений.

Кто отвечает за обработку данных и к кому мне обращаться?

Ответственной организацией является:

TETRAS GmbH

Sirius Business Park

Gebäude 64.07

Rupert – Mayer – Str. 44

81379  München, Германия

Ответственное лицо:

Директор магистр Милош Кучик

Тел.: +49 89 716 7216 30

Эл. почта: gdpr@tetras.de

Какие источники и данные мы используем?

Мы обрабатываем персональные данные, которые мы получаем в рамках трудовых отношений от наших сотрудников и прочих сравнимых лиц, которых это касается.

К персональным данным относятся в частности:

  • анкетные данные (например, имя и адрес, контактные данные и дата рождения, а также принадлежность к месту и гражданство)
  • данные о семье (например, семейное положение и сведения о детях)
  • религиозная принадлежность
  • данные о здоровье (в той степени, насколько это важно для трудовых отношений, например, тяжелая форма инвалидности)
  • данные, удостоверяющие личность (например, идентификационные данные)
  • идентификационный номер налогоплательщика
  • данные о квалификации и развитию сотрудника (например, образование и опыт работы, знание языков и повышение квалификации)
  • данные по трудовым отношениям (например, дата вступления в должность и обозначение деятельности и должность)
  • имеющие отношение к налогу на зарплату данные по причине выполнения договорных обязательств (например, выдача зарплаты)
  • информация о финансовом состоянии сотрудников (например, задолженность по кредиту и наложение ареста на зарплату)
  • данные по социальному страхованию
  • данные по обеспечению в старости и/или по пенсионной кассе
  • данные по рабочему времени (например, учет рабочего времени и отпуск,и больничные и данные, связанные с командировками)
  • параметры доступа (например, права доступа)

а также другие сравнимые с названными категориями данные.

Для чего мы обрабатываем Ваши данные (цель обработки) и на какой правовой основе?

Мы обрабатываем персональные данные в согласии с положениями европейского Общего регламента о защите данных (DSGVO) и Федерального закона о защите данных (BDSG):

Для выполнения договорных обязательств (§ 26 BDSG)

Обработка данных осуществляется для обоснования, проведения и завершения трудовых отношений в рамках существующего с Вами договора или для проведения договорных мероприятий, которые осуществляются по запросу.

На основе законодательных норм (статья 6 раздел 1 лит. c DSGVO и статья 88 DSGVO и § 26 BDSG)

Как предприятие мы подчиняемся разным юридическим обязательствам, то есть законодательным требованиям (например, праву социального страхования, безопасности труда, при определенных обстоятельствах правовым нормам адвокатов, налоговому законодательству), а также нормам контроля (например, палаты адвокатов). К целям обработки относятся, среди прочего, проверка личности, выполнение обязательств характера социального страхования и налогового законодательства по контролю, извещению и документации, а также управление рисками предприятия.

Насколько обрабатываются особые категории персональных данных согласно статье 9 раздел 1 DSGVO, в рамках трудовых отношений это служит осуществлению прав или выполнению правовых обязательств из трудового права, права социального обеспечения и социальной защиты (например, подача данных о здоровье фонду медицинского страхования, регистрация тяжелой формы инвалидности из-за дополнительного отпуска и определение сбора за количество сотрудников с тяжелой инвалидностью ниже установленной квоты). Это осуществляется на основе статьи 9 раздел 2 b) DSGVO в сочетании с § 26 раздел 3 BDSG новый. Кроме того, обработка данных о здоровье может понадобится для оценки работоспособности согласно статье 9 раздел 2 h) в сочетании с § 22 раздел1 b) BDSG новый. Наряду с этим обработка особых категорий персональных данных может основываться на согласии согласно статье 9 раздел 2 a) DSGVO в сочетании с § 26 раздел 2 BDSG новый (например, управление привыканием к коллективу на предприятие).

Кто получает мои данные?

Внутри предприятий к Вашим данным получают доступ те отделы, которым они нужны для выполнения договорных, законодательных и контрольно-правовых обязательств, а также для соблюдения законного интереса, например, отдел кадров.

Также привлеченные нами поставщики услуг и исполнители могут получать данные для таких целей, если им нужны данные для выполнения соответствующей услуги. Все поставщики услуг обязаны по договору обращаться конфиденциально с Вашими данными.

В отношении передачи данных дальше получателю вне нашего предприятия следует сначала учитывать, что мы как работодатель передаем только необходимые персональные данные с соблюдением применяемых предписаний по защите данных. Информацию о наших сотрудниках мы принципиально можем передавать, только если это позволяют законодательные положения, если Вы согласились, или мы иным образом уполномочены на передачу.

С учетом этих предпосылок получателем персональных данных может быть, например:

  • орган социального страхования
  • фонды медицинского страхования
  • налоговый орган
  • официальные институции и организации (например, финансовые органы и правоохранительные органы) при предъявлении законодательного или ведомственного обязательства
  • другие предприятия по осуществлению выплат зарплаты или сравнимые учреждения, которым мы передаем персональные данные для осуществления договорных отношений (например, для выплаты зарплаты)
  • аудиторы и аудиторы по налогу на зарплату
  • поставщики услуг в рамках отношений обработки заказа
  • другие организации в других ООО концерна Tetras

Другими получателями данных могут быть те организации, на которые распространяется Ваше согласие нам на передачу данных, или которым мы уполномочены передавать персональные данные по причине баланса интересов.

Как долго хранятся мои данные?

Мы обрабатываем и храним Ваши персональные данные до тех пор, пока это необходимо для выполнения наших договорных и законодательных обязательств. При этом нужно учитывать, что трудовые отношения являются долгосрочным обязательным отношением, которое рассчитано на длительный период времени.

Если данные больше не нужны для выполнения договорных и законодательных обязательств, они регулярно удаляются.

Если обработка данных осуществляется в законном интересе нашем или третьего лица, персональные данные удаляются, как только такой интерес перестает существовать.

Какие у меня права на защиту данных?

Каждое лицо, которого это касается, имеет право на справку согласно статье 15 DSGVO, право на исправление согласно статье 16 DSGVO, право на удаление согласно статье 17 DSGVO, право на ограничение обработки согласно статье 18 DSGVO, право на возражение из статьи 21 DSGVO, а также право на переносимость данных из статьи 20 DSGVO. В случае права на справку и на удаление действуют ограничения согласно §§ 34 и 35 BDSG. Кроме того, существует право на подачу жалобы в ответственный орган защиты данных (статья 77 DSGVO).

Выданное согласие на обработку персональных данных Вы можете отозвать от нас в любое время. Это действительно также для отзыва заявлений о согласии, которые были выданы нам до вступления в силу Общего регламента по защите данных, то есть до 25 мая 2018 года. Пожалуйста, учтите что отзыв распространяется только на будущее. Это не касается обработки, осуществленной до момента отзыва.

Есть ли обязательство по предоставлению данных?

В рамках трудовых отношений мы обязаны предоставлять те персональные данные, которые нужны для приема, осуществления и завершения трудовых взаимоотношений и для выполнения связанных с этим договорных обязательств, или мы законодательно обязаны собирать их. Без этих данных мы, как правило, будем не в состоянии заключить с Вами договор или выполнять его.

Насколько автоматизирован поиск решений?

Для обоснования, проведения и завершения трудовых взаимоотношений мы не используем полностью автоматический поиск решения согласно статье 22 DSGVO.

Следующей информацией мы хотели бы предоставить Вам обзор того, как мы обрабатываем Ваши персональные данные и каковы Ваши права из права о защите данных. Какие конкретно данные обрабатываются и каким образом используются, проистекает в значительной степени из запрошенных и/или договорных составных частей Ваших договорных отношений.

Кто отвечает за обработку данных и к кому мне обращаться?

Ответственной организацией является:

TETRAS GmbH

Sirius Business Park

Gebäude 64.07

Rupert – Mayer – Str. 44

81379  München, Германия

Ответственное лицо:

Директор магистр Милош Кучик

Тел.: +49 89 716 7216 30

Эл. почта: gdpr@tetras.de

Какие источники и данные мы используем?

Мы обрабатываем персональные данные, которые мы получаем в рамках договорных отношений от наших переводчиков. Tetras использует также персональные данные из публичных источников, таких как социальные сети (например, LinkedIn, Xing, …) и прочих каталогов с публичным доступом (ProZ, BDÜ, …).

К персональным данным относятся в частности:

  • анкетные данные (например, имя и адрес, контактные данные, а также государственная принадлежность)
  • Данные о квалификации (например, образование, опыт работы и знание языков)
  • условия работы
  • данные платежей и информация о счете

а также другие сравнимые с названными категориями данные.

Для чего мы обрабатываем Ваши данные (цель обработки) и на какой правовой основе?

Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с положениями европейского Общего регламента о защите данных (DSGVO):

Для выполнения договорных обязательств (статья 6 раздел 1 лит. b)

Обработка данных осуществляется для произведения преддоговорных мероприятий, а также для выполнения заключенного с переводчиком договора.

На основе законодательных норм (статья 6 раздел 1 лит. c DSGVO)

Как предприятие мы подчиняемся разным юридическим обязательствам, то есть законодательным требованиям (например, налоговому законодательству). Мы обрабатываем персональные данные в рамках этих законодательных норм.

Кто получает мои данные?

Внутри предприятия к Вашим данным получают доступ те отделы, которым они нужны для выполнения договорных, законодательных и контрольно-правовых обязательств, а также для соблюдения законного интереса.

Также привлеченные нами поставщики услуг и исполнители могут получать данные для таких целей, если им нужны данные для выполнения соответствующей услуги. Все поставщики услуг обязаны по договору обращаться конфиденциально с Вашими данными.

В отношении передачи данных дальше получателю вне нашего предприятия следует сначала учитывать, что мы как работодатель передаем только необходимые персональные данные с соблюдением применяемых предписаний по защите данных. Информацию о наших сотрудниках мы принципиально можем передавать, только если это позволяют законодательные положения, если Вы согласились, или мы иным образом уполномочены на передачу.

Как долго хранятся мои данные?

Компания TETRAS, s. r. o. в соответствии с обязательными положениями соответствующих законодательных предписаний имеет право на архивирование предоставляемых документов в любой форме следующим образом:

  1. бухгалтерские документы — в течение 10 лет с даты оформления;
  2. деловая переписка — в течение 5 лет с даты предоставления;
  3. соглашение о неразглашении (NDA) и рамочный договор о сотрудничестве — в течение 2 лет с момента прекращения сотрудничества в письменной форме.

Компания TETRAS, s. r. o. имеет право хранить данные другой стороны соглашения в своей внутренней базе данных на протяжении действия рамочного договора, а также сроков хранения баз данных, приведенных в обязательных положениях соответствующих законодательных предписаний.

Если обработка данных осуществляется в законном интересе нашем или третьего лица, персональные данные удаляются, как только такой интерес перестает существовать.

Какие у меня права на защиту данных?

Каждое лицо, которого это касается, имеет право на справку согласно статье 15 DSGVO, право на исправление согласно статье 16 DSGVO, право на удаление согласно статье 17 DSGVO, право на ограничение обработки согласно статье 18 DSGVO, право на возражение из статьи 21 DSGVO, а также право на переносимость данных из статьи 20 DSGVO. В случае права на справку и на удаление действуют ограничения согласно §§ 34 и 35 BDSG. Кроме того, существует право на подачу жалобы в ответственный орган защиты данных (статья 77 DSGVO).

Выданное согласие на обработку персональных данных Вы можете отозвать от нас в любое время. Это действительно также для отзыва заявлений о согласии, которые были выданы нам до вступления в силу Общего регламента по защите данных, то есть до 25 мая 2018 года. Пожалуйста, учтите что отзыв распространяется только на будущее. Это не касается обработки, осуществленной до момента отзыва.

Есть ли обязательство по предоставлению данных?

В рамках договорных отношений Вы обязаны предоставлять те персональные данные, которые нужны для приема на работу, осуществления и завершения договора, или мы законодательно обязаны собирать их. Без этих данных мы, как правило, будем не в состоянии заключить с Вами договор или выполнять его.

Состояние: Март 2019

Положение о конфиденциальности Tetras GmbH

Директива для передачи данных в третью страну

Передача персональных данных в третьи страны

Tetras прилагает усилия для оказания высококачественных лингвистических услуг.

Лучшие поставщики таких услуг находятся в странах, в которых разговаривают на соответствующем языке. Только при таком полном контакте с языком можно идти в ногу с переменчивым применением языка и полностью овладеть им. Помимо этого, именно в таких странах существует максимальная вероятность найти переводчика, который предлагает лингвистические услуги на данном языке.

Не все страны находятся в ЕС или в списке стран, которые Еврокомиссия рассматривает как подходящие. Так, например, в списке не приведены Китай, Индия, Япония, ОАЭ.

Ваши данные могут также обрабатывать сотрудники, которые работают на нас или другую организацию вне ЕЭП и которые обрабатывают данные по нашему поручению как операторы обработки данных. Этим сотрудникам могут быть поручены, среди прочего, выполнение Вашего запроса, Вашего заказа или предоставление услуг по поддержке.

Правовым основанием для передачи данных в этом случае является статья 49 раздел 1 лит. c DSGVO. Это позволяет передачу данных за пределы ЕС в определенных ситуациях. Если переводимый документ содержит персональные данные, мы как поставщики лингвистических услуг действуем по этим параграфам.

Если файлы содержат персональные данные, Вы отвечаете за то, чтобы проинформировать лицо, которого это касается, о том, что эти данные могут быть переданы для обработки за пределы ЕС и за пределы подходящих стран.

Все наши переводчики во всех странах работают согласно строгим правилам защиты данных и техники безопасности, и наша передача всегда осуществляется с применением мер защиты.

Вы можете возразить против передачи данных в третьи страны. В таком случае мы, конечно, попытаемся найти для Вас альтернативного поставщика с расположением в ЕС или подходящих странах, который может выполнить заказ. Это, однако, может негативно повлиять на сроки поставки.